Planned 4 You biedt totaalconcept

Bloemen en dans op maat maken ons uniek

Planned 4 You ziet enkele fijne trends. Huwelijksfeesten zijn vaak intiemer en losser. Evelyn Dobbels is gepassioneerd door dans en natuur, een absolute meerwaarde voor het organiseren van  bijzondere feesten.

Evelyn Dobbels, weddingplanner: “Planned 4 You focust op private evenementen, vooral dan huwelijken. We bieden een totaalconcept aan. Dat gaat van de volledige voorbereiding tot de aankleding en styling. Op de huwelijksdag staan we in voor de coördinatie. Na afloop zorgen we ook voor de afbraak. Klanten worden dus volledig ontzorgd.” Planned 4 You springt er uit omdat ze alles volledig in handen nemen. “Doorheen de voorbereiding leren we de koppels beter kennen. De meeste inspiratie vind ik bij hen. Ik luister naar hun verhaal. We organiseerden onlangs een huwelijk voor een gemengd koppel: een Belgische man met een dame uit Mongolië. Ze wilden beide culturen aan bod laten komen tijdens het feest. Dan gaat het bijvoorbeeld over de keuze van kleuren, het toevoegen van traditionele klederdracht en het leggen van kleine accenten zoals bedankbriefjes voor de gasten.”

Bloemen en dans op maat

“Doorheen de gesprekken voelen we aan wat de smaak en stijl van koppels is. Dit kunnen we dan volledig doortrekken tot in het kleinste detail. Eén van onze sterktes is flower styling. Zo is elk bloemetje belangrijk. Alles van bloemen en natuur boeit me al heel lang. Als kind werkte ik graag mee in de tuin. Mijn grootouders hadden een moestuin en daar werd ik ook bij betrokken. Op reis trokken we vaak naar de bergen met veel groen. Ik verdiepte me graag in de wereld van bloemen en planten. Daardoor kunnen we onze klanten een extra meerwaarde bieden.”

Evelyn Dobbels was al toen ze klein was gepassioneerd door dansen. Ze volgde lessen en deed mee aan competities. Specialiteiten zijn onder meer discoformatie, hiphop, Latijns-Amerikaanse dansen en stijldansen. Ze geeft ook les. “Door deze ervaring kan ik nu ook dansen op maat aanbieden. “Daar is echt wel vraag naar. Het kiezen van een originele openingsdans is niet zo gemakkelijk. Door koppels een bijzondere dans aan te leren, wordt het een unieke belevenis, ze stralen op de dansvloer en ook de gasten genieten ervan.”

Losser concept

Planned 4 You ziet enkele evoluties. Sinds covid werden de gastenlijsten kleiner. “Dat heeft het grote voordeel dat je een intiemer en persoonlijker feest kan organiseren. De koppels kunnen met al hun gasten contact hebben. Ze kiezen daarom graag voor een losser en spontaner concept. Er is geregeld vraag naar een casco locatie die volledig naar wens kan aangekleed worden. Het gaat dan bijvoorbeeld om een authentiek gebouw, een hoeve of een schuur. De klassieke diners aan tafel worden soms vervangen door een walking dinner, food sharing, buffetten, barbecues. Ik vind dat zelf heel fijn om te organiseren, koppels komen daarvoor graag bij ons aankloppen. Omdat de feesten kleiner en intiemer zijn, blijft er een groter budget over voor bloemen en styling.”

Duurzaamheid

Steeds vaker vragen koppels ook aandacht voor duurzaamheid en ecologische aspecten. Planned 4 You werkt bijvoorbeeld ook met gedroogde bloemen. Ook geconserveerde bloemen zijn een optie. Die zijn heel lang houdbaar. “We kunnen achteraf ook bruidsboeketten verwerken in hars, een techniek die we zelf toepassen.

Nog een trend zijn meerdaagse huwelijken. Koppels kiezen voor een weekend waarin ze het feest spreiden. “Onlangs was er een feest waar er op zaterdag een grote receptie was, gekoppeld aan het burgerlijk huwelijk. Rond 19u werd dit afgerond. Op zondag was er een ceremonie en een brunch voor de dichte familie en vrienden. Het dansfeest viel weg. Dat er meer aandacht is voor het intiemere, vind ik een positieve evolutie. Sinds covid hechten we meer belang aan persoonlijke, goede contacten. Feesten met pakweg driehonderd gasten die elkaar niet allemaal kennen en waarbij het koppel niet met iedereen kan praten, komen steeds minder vaak voor.”

Onvoorspelbare factoren

Alles tot in de puntjes voorbereiden, vraagt veel tijd. Er wordt samengewerkt met freelancers om bij te springen bij teveel drukte of bij heel grote evenementen. “We zijn ook ‘redders in nood’. Soms loopt er wel eens iets mis. Het gebeurt dat een oldtimer het onderweg plots laat afweten. Of dat de elektriciteit uitvalt. Je moet daar dan snel kunnen op inspelen. Ook het weer is onvoorspelbaar, soms moet je nog snel bijsturen. We streven ernaar dat de koppels er nauwelijks iets van merken.”

Planned 4 You
Tapuitstraat 37b, 8790 Waregem
+32 (0)473 42 88 78
info@planned4you.be

Meer info: www.planned4you.be

Tekst: Hilde Pauwels
Foto’s: Planned 4 You
, Lux Visual Storytellers, Melissa Pille Photography, Zoweephoto